Dengan mengetahui contoh pembukuan bendahara, ini akan memudahkan Anda dalam melaporkan keluar masuknya uang. Meliputi menerima, menyimpan, menatausahakan, menyetorkan dan mempertanggungjawabkan.
Dengan mengetahui beragam contoh pembukuan bendahara maka Anda bisa dinilai lebih kompeten dalam mengelola dana. Selain kompeten, juga harus kredibel dan terpercaya. Selain mencatatnya, Anda juga perlu memiliki bukti transaksi setiap mengeluarkan uang agar bisa dipertanggungjawabkan.
Jenis-jenis Pembukuan Bendahara
Sebelum masuk ke contoh pembukuan bendahara, bendahara umumnya memiliki beragam jenis pembukuan untuk mencatat transaksi, berikut di antaranya yang kami lansir dari bppk.kemenkeu.go.id.:
1. Buku Kas Umum
Buku kas umum diperlukan oleh bendahara untuk mencatat sejumlah transaksi keuangan baik yang masuk (inflow) maupun keluar (outflow). Artinya dalam setiap transaksi harus melewati buku umum terlebih dahulu.
2. Buku Pembantu Bendahara
Buku pembantu bendahara berguna untuk mencatat beberapa jenis uang untuk tiap kegiatan. Misalnya melakukan lelang atau piutang jaminan. Ada beberapa jenis buku pembantu bendahara yaitu sebagai berikut:
• Buku Pembantu Bank
Jenis pembukuan bendahara ini berguna untuk mencatat arus masuk dan keluarnya uang di rekening. Buku pembantu bank bisa digunakan untuk mencatat uang yang dipindahkan ke dalam brankas.
• Buku Pembantu LS Bendahara
Buku pembantu LS bendahara banyak digunakan untuk mencatat penerimaan (inflow) atas uang LS bendahara seperti uang makan, gaji, lembur dan lainnya. Digunakan juga untuk mencatat pengeluaran (outflow) atas distribusi uang LS bendahara ke pihak penerima.
• Buku Pembantu Kas Tunai
Buku pembantu kas tunai berguna untuk mencatat penerimaan (inflow) dan pengeluaran (outflow) yang disetorkan ke dalam buku kas umum. Bisa juga digunakan ketika ada penerimaan uang dari bank.
• Buku Pembantu Berdasarkan Sumber Kas
Sesuai dengan namanya, buku ini berguna untuk mencatat pemasukan berdasarkan sumbernya. Misalnya buku PNBP umum, buku pembantu kas dana, buku pembantu PNVP fungsional, buku pembantu kas alokasi dana dan pajak.
Contoh Pembukuan Bendahara Sederhana
Bagi Anda yang baru pertama kali mengemban amanah sebagai bendahara, bisa menggunakan format laporan keuangan bendahara sederhana. Pada umumnya relatif sama, hanya saja jika ada pengeluaran yang harus dirinci bisa menambahkan kolom kuantitas, harga lalu jumlah. Berikut gambarannya:
1. Contoh Pembukuan Bendahara Sekolah Sederhana
| SD Negeri 10 Kota Jakarta TimurLaporan Keuangan Bulan November 2022 | ||||
| Tanggal | Keterangan | Debet | Kredit | Saldo |
| 18-Nov-22 | Saldo Awal | Rp 200.000.000 | Rp 200.000.000 | |
| 20-Nov-22 | Renovasi Kelas | Rp 50.000.000 | Rp 150.000.000 | |
| 21-Nov-22 | Pembelian ATK | Rp 5.000.000 | Rp 145.000.000 | |
| 21-Nov-22 | Gaji Penjaga Sekolah | Rp 3.000.000 | Rp 142.000.000 | |
| Saldo Akhir | Rp 58.000.000 | Rp 142.000.000 | ||
2. Contoh Pembukuan Bendahara Organisasi
| OSIS SMA Negeri 2 BanjarnegoroLaporan Keuangan Bulan November 2022 | ||||
| Tanggal | Keterangan | Debet | Kredit | Saldo |
| 18-Nov-22 | Saldo Awal | Rp 20.000.000 | Rp 20.000.000 | |
| 20-Nov-22 | Studi Banding Osis ke SMAN 3 Banjarnegoro | Rp 5.000.000 | Rp 15.000.000 | |
| 22-Nov-22 | Pelatihan Kepemimpinan | Rp 5.000.000 | Rp 10.000.000 | |
| 23-Nov-22 | Pengukuhan Pengurus Osis | Rp 3.000.000 | Rp 7.000.000 | |
| Saldo Akhir | Rp 13.000.000 | Rp 7.000.000 | ||
3. Contoh Pembukuan Bendahara Karang Taruna
| No | Tanggal | Keterangan | Pemasukan | Pengeluaran | Saldo |
| 1 | 18 Nov 2022 | Penyerahan Kas | Rp 1.000.000 | Rp 1.000.000 | |
| 2 | 19 Nov 2022 | FC Surat Tugas | Rp 10.000 | Rp 990.000 | |
| 3 | 22 Nov 2022 | Alat Tulis | Rp 50.000 | Rp 940.000 | |
| 4 | 24 Nov 2022 | Konsumsi Acara Internal Karang Taruna Mingguan | Rp 200.000 | Rp 740.000 | |
| 5 | 25 Nov 2022 | Kas Bulan November | Rp 300.000 | Rp 1.040.000 | |
| 6 | 27 Nov 2022 | Transportasi Panitia HUT RI | Rp 200.000 | Rp 840.000 | |
| Saldo Akhir | Rp 1.300.000 | Rp 460.000 | Rp 840.000 |
Proses Pembukuan Bendahara
Melansir dari Bukumitra.id, proses pembukuan bendahara meliputi beberapa proses, berikut di antaranya:
1. Mengumpulkan Bukti Transaksi
Langkah pertama bendahara harus mengidentifikasi bukti penerimaan dan pengeluaran dari sumbernya. Bukti transaksi berguna untuk menemukan sejumlah kesalahan pencatatan. Adapun dokumen pembukuan bendahara yang digunakan di antaranya:
• Invoice
• Bukti transfer
• Surat tagihan kuitansi
• Surat bukti setor
• Surat setoran bukan pajak
• Daftar isian pelaksanaan anggaran (DIPA)
• Surat Perintah Membayar Langsung (SPM-LS) gaji untuk bukti pengeluaran
2. Melakukan Analisa Transaksi
Proses kedua ialah melakukan analisa transaksi, di sini bendahara bisa membedakan setiap jenis uang yang masuk maupun keluar. Analisa transaksi diperlukan agar tidak ada kesalahan dalam proses penyajian laporan keuangan.
3. Melakukan Pencatatan Berdasarkan Kronologi
Hal terpenting yang harus dilakukan oleh seorang bendahara adalah segera mencatat transaksi setelah melakukan transaksi. Usahakan tidak menundanya agar tidak lupa dan salah mencatat.
Contoh pembukuan bendahara sederhana bisa Anda jadikan referensi sebagai format untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran. Untuk jumlah kolomnya bisa disesuaikan kembali sesuai kebutuhan. Yang terpenting laporan keuangan bisa dipertanggungjawabkan dengan benar dan rinci.