Multitasking Adalah Proses Penyelesaian Tugas, Ini Penjelasannya
Trik Multitasking di Kantor
Apabila Anda terpaksa melakukan multitasking, ada beberapa hal yang harus dilakukan agar bisa mendapatkan produktivitas secara maksimal:
1. Memilih Tugas yang Sama
Melakukan lompatan dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya secara cepat akan membuat Anda menjadi kewalahan. Caranya adalah dengan memilih tugas yang di rasa mirip. Sehingga, Anda tidak perlu berpikir terlalu banyak dan bisa lebih mempercepat pekerjaan Anda.
Proses ini bisa berdampak dalam proyek yang sama atau mempunyai proyek yang juga sama. Secara otomatis, Anda tidak perlu lagi melakukan proses berbagai langkah karena memori jangka pendek Anda sudah menyimpan berbagai hal terkait tugas sebelumnya. Anda akan bisa mengerjakan tugas selanjutnya secara lancar.
2. Membangun Rencana To Do List
Salah satu cara yang tepat dalam memastikan pekerjaan yang Anda lakukan dengan metode multitasking adalah dengan menggunakan metode to do list.
Apabila Anda membuat daftar pekerjaan, maka Anda akan lebih mudah dalam mengidentifikasi tingkat kemiripannya. Setelah itu, Anda akan lebih mudah dalam membuat jadwal waktu kerja Anda sesuai dengan target multitasking Anda secara mudah.
3. Menjauhi Segala Bentuk Distraksi
Salah satu hal yang mampu mengalihkan fokus kerja adalah distraksi. Tanpa melakukan multitasking pun, Anda pasti akan sulit untuk fokus melakukan kerja saat ada banyak distraksi. Untuk itu, sebisa mungkin hindarilah smartphone dan pilihlah suasana kerja yang tenang dan nyaman demi mengurangi berbagai gangguan yang berpotensi mengalihkan perhatian Anda dari multitasking.
4. Memanfaatkan Teknologi
Teknologi bisa menjadi alat untuk multitasking. Seperti contohnya, pada saat Anda sedang pergi liburan, Anda bisa menyalakan fitur balas otomatis untuk email. Jika Ada orang yang menghubungi Anda, maka Anda bisa dengan otomatis menyampaikan bahwa saat itu Anda sedang pergi liburan.
Jika ada klien yang menghubungi atau menanyakan hal yang sifatnya repetitif, maka Anda bisa mengatur agar aplikasi chatting tersebut untuk membalasnya secara otomatis. Beberapa pertanyaan tersebut contohnya adalah syarat dan ketentuan kerja sama, email Anda, atau profil singkat dan foto Anda.
Demikianlah penjelasan mengenai multitasking yang bisa dilakukan saat bekerja. Anda bisa menggunakan sejumlah aplikasi yang bisa ditemukan di Play Syore untuk membantu To do List.
