Zoom dan 4 Aplikasi Rapat Online Selama Pandemi Covid-19
Itu juga sudah termasuk fitur paling menarik dari GoToMeetings, yakni Personal Meetings Room, yang memungkinkan Anda untuk membuat ruang pertemuan dalam bentuk tautan khusus yang dapat diakses selamanya dan tidak akan pernah hilang.
Jika mau mengocek kantung lebih dalam, GoToMeetings dapat menyediakan lebih banyak fitur lainnya, seperti merekam pertemuan, membagikan berkas multimedia atau dokumen, papan tulis digital, transkrip otomatis, dan papan tulis digital.
Semua fitur tersebut dapat diakses dengan paket Business seharga US$ 19 per bulan. Kapasitas pertemuannya pun dapat mencapai 250 orang. Uniknya, di dalam paket ini terdapat fitur Keyboard and Mouse Sharing, dimana setiap peserta dapat mengambil kendali aktivitas pertemuan.
Paket ini juga memiliki fitur lain, seperti Lock Meetings yang memungkinkan pengguna admin dapat mengunci pertemuan yang sedang berlangsung agar tidak dapat diakses oleh peserta tertentu dan tidak dapat ditutup sebelum jadwal yang ditetapkan.
4) Join.me
Sama seperti GoToMeetings, Join.me juga merupakan aplikasi video conference berbayar. Kendati belum begitu populer di tanah air, Join.me bisa menjadi pilihan alternatif untuk bekerja dari rumah.
Join.me sebenarnya menghadirkan fitur-fitur yang tidak jauh berbeda dengan aplikasi lainnya, seperti panggilan video, panggilan audio, dan pesan singkat. Namun satu kelebihan yang ditawarkan oleh aplikasi ini adalah akses lewat nomor telepon.
(Baca: Transaksi Amazon, Facebook dan Microsoft Melonjak saat Pandemi Corona)
Dilansir dari Get App, Anda bisa bergabung dengan Join.me hanya lewat nomor telepon. Aplikasi ini menyediakan pilihan nomor telepon dari 50 negara berbeda, sehingga sangat cocok digunakan untuk pertemuan berskala internasional.
Fitur screen sharing aplikasi ini memiliki kelebihan tersendiri, dimana bukan hanya pengguna admin yang dapat menjadi presenter dan membagikan layar. Setiap peserta memiliki kesempatan untuk menjalankan peran tersebut secara bergantian.
Seluruh fitur dasar tersebut sudah bisa diperoleh lewat versi termurah dari Join.me yang dapat dibeli lewat pake Lite dengan harga US$10 per bulan. Paket tersebut sudah memungkinkan pertemuan dengan jumlah dan durasi berapapun, hanya saja kapasitasnya maksimal hanya 5 orang.
Fitur yang lebih lengkap dapat ditemukan pada paket Pro dengan harga US$ 20 per bulan. Adapun fitur tambahan yang disediakan paket ini adalah menjadwalkan pertemuan, merekam pertemuan, ruang penyimpanan awan sebesar 50 GB, dan kapasitas 250 orang.
Selain itu juga terdapat fitur pengiriman undangan pertemuan yang terhubung langsung dengan Microsoft Outlook, sehingga penerima undangan akan langsung mendapatkan jadwal di kalender dan email komputer mereka.
Terakhir versi termahal adalah paket Enterprise seharga US$ 30 per bulan. Paket ini menyediakan semua fitur yang ditemukan pada paket Pro, yang berbeda hanyalah kapasitas ruang penyimpanan awannya yang mencapai 1 TB. Pembeli paket ini juga bisa mencicipi fitur tambahan lain, yakni SSO.
5) Cisco WebEx
Aplikasi ini menyediakan model fitur yang sama serupa dengan Join.me, namun dengan biaya yang relatif sedikit lebih mahal. Versi termurah dari aplikasi ini dapat dijangkau lewat paket Starter dengan harga US$ 14,95 per bulan. Paket ini memungkinkan kapasitas maksimal mencapai 50 orang dalam satu pertemuan.
(Baca: 8 Aplikasi untuk Work From Home Panen Transaksi saat Pandemi Corona)
Ada pun paket pro yang dapat menampung 100 orang pertemuan dibandrol dengan harga US$ 19,95 per bulan. Kemudian jika ingin melibatkan 200 peserta pertemuan, Anda dapat membeli paket Business seharga US$ 29,95 per bulan.
Cisco WebEx pun juga didesain untuk perusahaan atau organisasi bisnis dengan jumlah karyawan yang banyak. Hal ini ditunjukan dengan keberadaan fitur screen sharing, serta papan tulis digital yang dapat dicorat-coret bersama.
Aplikasi yang dapat menampilkan 25 peserta sekaligus dalam satu layar ini, juga memungkinkan Anda menjadwalkan pertemuan, serta mengirim undangan pertemuan secara langsung ke email, pesan singkat, panggilan telepon orang yang dituju.
Kemudian, fitur yang paling penting tentu saja adalah merekam dan membagikan pertemuan. Dengan aplikasi ini, ruang pertemuan virtual juga dapat dengan mudah dibuat dalam bentuk tautan unik yang dapat disebar kepada siapa pun. Peserta yang ingin bergabung dalam pertemuan hanya tinggal mengklik tautan tersebut.
Reporter: Nobertus Mario Baskoro
