Fungsi Anggaran, Pengertian, Manfaat, dan Cara Penyusunan RAB
Manfaat Menyusun Rencana Anggaran Biaya
Pembahasan tentang anggaran juga berkaitan dengan penyusunan rencana anggaran biaya atau RAB. Menyusun rab merupakan kewajiban semua pelaku bisnis atau penyelenggara kegiatan. Dokumen ini memiliki banyak manfaat seperti:
1. Meningkatkan Perencanaan Biaya
Perencanaan anggaran yang dibuat sejak awal dapat menjadi acuan dalam menjalankan operasional dan proses pembiayaan. RAB akan membantu dalam memperbaiki pembiayaan di waktu tertentu. Manfaat ini akan dapat dirasakan di masa yang akan datang.
Dengan melihat RAB sebelumnya maka dapat diketahui hal-hal yang kurang dan perlu diperbaiki. Selanjutnya, dapat pula melakukan penyesuaian berdasarkan kondisi saat ini. Hasilnya, pengguna RAB dapat membuat perencanaan biaya yang lebih tepat.
2. Efisiensi Waktu
Adanya pedoman dari RAB akan membantu menjalankan bisnis atau proyek dengan lebih efektif. Hal ini karena sudah diketahui apa yang diperlukan berdasarkan perencanaan anggaran yang telah disusun. Semua kebutuhan telah terencana sehingga pengguna RAB tersebut hanya perlu merealisasikannya. Tentunya hal ini akan membuat penggunaan waktu lebih efektif dan efisien.
3. Evaluasi Proses Lebih Mudah
RAB akan membantu dalam melakukan evaluasi terhadap setiap aktivitas yang dilakukan dalam bisnis atau proyek. Berdasarkan biaya dan anggaran yang telah direncanakan, dapat melihat aktivitas mana yang menguntungkan atau merugikan. Pengguna RAB juga dapat melihat apakah jumlah biaya yang dikeluarkan sesuai dengan hasil yang didapatkan, dan apakah aktivitas tersebut efektif atau tidak. Hal ini akan sangat membantu dalam perencanaan di masa depan.
4. Pengambilan Keputusan yang Lebih Bijak
Contoh RAB yang telah dibuat akan menjadi panduan dalam pengambilan keputusan atau kebijakan. Keputusan dan kebijakan yang diambil akan lebih relevan sesuai dengan biaya yang telah direncanakan.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Pembuatan RAB
Terdapat hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan RAB. Hal ini bertujuan agar rencana anggaran biaya berjalan sesuai dengan fungsi dan tujuannya adalah sebagai berikut:
1. Tentukan Tujuan dan Waktu Penggunaan Anggaran
Sebelum membuat RAB, pertama-tama perlu menentukan tujuan serta waktu penggunaan anggaran yang akan digunakan. Hal ini dilakukan agar dapat memiliki gambaran biaya secara keseluruhan yang diperlukan.
2. Buat Daftar Kebutuhan
Susun daftar mengenai kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan agar dapat mencantumkan kebutuhan untuk operasional dan mengelompokkannya berdasarkan cara memperolehnya, seperti menyewa atau membeli. Dalam RAB, setiap kebutuhan harus diuraikan secara rinci sesuai dengan kategorinya dan jumlahnya dihitung dengan tepat.
3. Estimasi Kebutuhan
Berdasarkan daftar kebutuhan yang telah disusun, buatlah estimasi kebutuhan secara keseluruhan. Pastikan estimasi ini sudah mendekati nilai yang sesungguhnya sesuai dengan kondisi yang ada. Tujuannya adalah agar RAB dapat lebih terarah dan sesuai dengan kebutuhan yang sebenarnya.
4. Lakukan Riset Harga
Lakukan riset mengenai harga satuan dari setiap kebutuhan yang tercantum dalam RAB. Hal ini dilakukan agar harga-harga yang tertera dalam RAB dapat sesuai dengan kondisi yang ada. Selain itu, riset harga juga membuat informasi yang terdapat dalam RAB menjadi lebih akurat.
