2. Mengisi Nomor
Langkah selanjutnya yaitu membuat bukti dan nomor transaksi.
3. Mengisi Keterangan
Langkah ketiga yaitu mengisi akun dan keterangan. Tuliskan akun-akun yang mengalami perubahan transaksi. Anda bisa menulis akun yang didebet ditulis rapat di garis kolom nomor bukti. Akun yang dikredit ini ditulis lebih menjorok ke kanan sehingga kedua akun tidak sejajar. Anda bisa menambahkan keterangan untuk penjelasan di kolom referensi.
4. Kolom debet atau kredit
Buat kolom debit atau kredit sesuai jumlah uang. Kolom debit atau kredit ini diisi jumlah transaksi yang sesuai.
Jenis-jenis Jurnal
Jurnal akuntansi memudahkan pengguna untuk menulis transaksi. Ada dua jenis jenis jurnal yaitu jurnal umum dan khusus. Jurnal umum bertujuan untuk identifikasi, penilaian, dan pencatatan nilai transaksi. Sedangkan jurnal khusus bertujuan untuk mencatat transaksi khusus pada bisnis.
1. Pengertian Jurnal Umum
Jurnal umum adalah catatan transaksi bisnis untuk periode tertentu. Jurnal umum memuat informasi kegiatan transaksi secara runtut. Contohnya saja catatan nama transaksi, kelompok akun, nominal debit, dan kredit. Perbedaan utama jurnal umum yaitu pencatatan tanggal yang rinci dan berurutan.
2. Pengertian Jurnal Khusus
Jurnal khusus adalah catatan transaksi yang berulang dan jumlahnya besar. Ada 4 jenis jurnal khusus yaitu jurnal khusus pembelian, penjualan, dan penerimaan kas. Mengutip dari syntax.co.id, jurnal khusus adalah catatan yang dikelompokkan berdasarkan bukti transaksi.
Jenis jurnal khusus:
- Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan adalah jurnal yang disusun untuk penjualan dan aktivitas barang. Fungsi jurnal penjualan ini untuk mengetahui nilai transaksi yang terjadi selama proses penjualan.
- Jurnal Pembelian
Jurnal pembelian dipakai untuk mencatat pengeluaran barang yang dibeli. Dalam jurnal ada catatan tanggal pembelian, nama toko atau pemasok, kode referensi, kolom debit, dan pembelian. Ada juga referensi rekening dan jumlah kolom hutang dagang.
- Jurnal Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Jurnal penerimaan kas ini untuk mencatat penagihan yang diterima perusahaan. Sedangkan jurnal pengeluaran untuk mencatat aktivitas pengeluaran kas perusahaan.
- Jurnal Penyesuaian
Fungsi jurnal penyesuaian untuk mencatat perubahan saldo akun. Dalam jurnal terdapat jumlah saldo aktual.
- Jurnal Memorial
Jenis jurnal khusus untuk mencatat transaksi yang tidak masuk ke jurnal penjualan.
- Jurnal Penutup
Isi dalam jurnal yaitu akun pendapatan, ringkasan laba rugi, pengeluaran, dan akun pribadi. Jurnal penutup menjadi catatan saldo sementara. Jika informasi sudah lengkap kemudian dipindahkan ke buku besar di akhir periode.