EFIN: Cara Mendapatkan EFIN Pajak Online
Perkembangan teknologi digital ternyata banyak memberikan dampak di berbagai hal, salah satunya pada layanan di Direktorat Jendral Pajak (DJP). Layanan tersebut dikenal dengan nama DJP Online. Layanan ini dibuat untuk mempermudah wajib pajak bertransaksi, seperti membayar pajak atau melaporkan SPT Pajak.
DJP Online dapat Anda akses dengan mudah kapan dan di mana saja. Jika hendak menggunakan layanan ini, maka Anda harus mendaftarkan diri pada portal online tersebut.
Membuat akun DJP Online tidaklah sulit. Anda hanya harus menyiapkan beberapa syarat, salah satunya adalah membuat EFIN. Tanpa EFIN, Anda tidak bisa mengakses e-Filling yang ada di DJP Online.
Lalu, apa itu EFIN? Elelctronic filing identification number merupakan nomor identitas yang dikeluarkan oleh Direktorat Jendral Pajak untuk wajib pajak yang hendak melakukan transaksi elektronik. Misalnya, melaporkan surat pemberitahuan tahunan atau SPT Pajak yang dilakukan lewat e-Filling serta pembuatan kode billing untuk membayar pajak.
EFIN terbagi menjadi dua jenis. Pertama adalah EFIN pribadi, yakni nomor yang diberikan kepada wajib pajak orang pribadi atau yang sering disingkat sebagai WP OP. Aktivasi ini tidak bisa diwakilkan ke orang lain.
Sedangkan EFIN badan merupakan nomor yang diberikan kepada wajib pajak badan. Aktivasi EFIN badan dapat dilakukan oleh pengurus atau seseorang yang mewakili badan atau perusahaan.
EFIN badan biasanya digunakan oleh badan usaha seperti PT atau peseroan terbatas, badan usaha milik negara (BUMN), BUMND, BUMDes, firma, koperasi, yayasan, organiasi politik, dan beberapa badan resmi lainnya yang dikenakan pajak oleh Direktorat Jendral Pajak.
Apa Fungsi EFIN?
Untuk sebuah lembaga, EFIN ini berfungsi untuk:
- Mengakses DJP pajak online milik Direktorat Jendral Pajak.
- Menjaga kerahasisaan data perusahaan yang diinput ke sistem Direktorat Jendral Pajak.
- Membantu perusahaan dalam hal pelaporan pajak tahun yang akan datang dengan lebih mudah. Data perusahaan akan tersimpan rapi di sistem DJP pajak online.
Tidak berbeda jauh dengan hal tersebut, EFIN pribadi juga berfungsi antara lain; menjaga agar data wajib pajak tidak bocor. Adanya EFIN pajak ini diharapkan dapat menjadi salah satu solusi untuk menjaga kerahasiaan data.
Fungsi EFIN lainnya bagi wajib pajak orang pribadi yaitu untuk memudahkan akses masuk ke portal DJP pajak online. Tanpa EFIN ini, wajib pajak tidak dapat mengakses portal tersebut.
Cara Daftar EFIN Pajak Secara Online
Untuk mendapatkan nomor EFIN tidaklah sulit. Saat ini cara mendapatkan EFIN tidak membutuhkan waktu lama. Anda yang sangat sibuk tidak akan terganggu dalam mengurus nomor EFIN.
Anda bisa mendaftar EFIN secara online. Berikut adalah beberapa langkah untuk mendapatkan nomor EFIN:
1. Mengunduh Formulir Permohonan
Langkah pertama yang harus Anda lakukan ketika hendak mendapatkan EFIN secara online yaitu mengunduh formulir permohonan EFIN. Formulir tersebut dapat diunduh secara online yang ada di situs resmi kantor pajak yakni di pajak.go.id.
Jika sudah masuk ke laman tersebut, Anda dapat mengakses bagian formulir EFIN online kemudian mengunduhnya dengan cara klik di tulisan download . Formulir online tersebut akan terunduh dalam format PDF. Formulir ini dapat digunakan untuk wajib pajak pribadi, wajib pajak badan, dan bendahara, serta kuasa wajib pajak.
2. Isi Formulir Online
Jika formulir sudah diunduh, Anda dapat langsung mengisinya. Beberapa data yang harus diisi adalah nomor pokok wajib pajak (NPWP), nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, nomor telpon selular yang masih aktif, alamat surat elektronik (email), dan data pribadi lainnya. Khusus untuk kolom EFIN, Anda bisa mengosongkannya terlebih dahulu. Apabila semua sudah diisi, tambahkan tanda tangan di akhir formulir.
3. Ambil Foto
Langkah berikutnya yakni melakukan swafoto. Objek yang mesti diambil meliputi foto formulir cetak yang sudah diisi tadi, foto selfie Anda sembari memegang kartu tanda penduduk (KTP) dan NPWP asli. Khusus untuk foto dengan KTP dan NPWP, pastikan nomor KTP dan NPWP tersebut terlihat dengan jelas karena petugas akan mengecek nomor tersebut apakah benar atau tidak.
4, Kirim Berkas
Semua berkas yang sudah disiapkan lalu di-email ke alamat Kantor Pelayanan Pajak atau KPP yang menjadi tempat Anda mendaftarkan pajak. Jika tidak mengetahui terdafatar di KPP mana, Anda bisa cek berdasarkan nomor NPWP.
Untuk alamat email dari KPP tersebut, Anda dapat mencarinya di mesin pencari. Semua KPP memiliki situs dan sosial media. Di website tersebut biasanya ada keterangan alamat kantor dan alamat email. Anda juga bisa langsung menghubungi melalui media sosial yang mereka kelola untuk menanyakan prosedur pengiriman berkas permohonan EFIN online tersebut.
Biasanya untuk ketentuan prosedur pengiriman berkas permohonan EFIN, Anda dapat menggunakan subjek “permohonan EFIN” dan sangat disarankan untuk mengirimkannya di jam kerja. Hal tersebut dimaksudkan agar email tersebut diproses dengan segera.
5. Tunggu Email Balasan
Jika sudah terkirim, selanjutnya Anda harus menunggu beberapa saat. Jika tak kunjung ada respons, Anda bisa menghubungi KPP tersebut melalui media sosial yang mereka miliki.
6. Aktivasi EFIN
Bagian ini adalah tahap terakhir dari proses mendapatkan EFIN online. Biasanya setelah 24 jam, Anda akan mendapatkan email balasan yang berisi kode EFIN. Barulah setelah itu bisa masuk ke portal DJP pajak lalu klik bagian “Daftar Di Sini”. Masukan NPWP, nomor EFIN, dan kode keamanan lalu klik “Verifikasi”.
Sesudahnya, Anda bisa membuat password atau kata kunci untuk masuk ke laman DJP pajak online. Buka kembali email, kemudian klik tautan aktivasi yang dikirimkan. Setelah itu Anda akan diminta untuk login. Masuklah dengan NPWP dan password yang baru saja Anda buat. Setelah itu EFIN Anda aktif dan dapat digunakan untuk transaksi pajak secara online.
Cara Mengetahui EFIN Pajak yang Lupa
Bagaimana jika lupa EFIN? Tenang, tidak perlu panik. DJP Online sudah membuat prosedur untuk mengurus nomor EFIN yang lupa.
Langkahnya, Anda dapat memanfaatkan live chat yang ada di portal layanan pajak. Live chat ini biasanya terletak di sisi sebelah kanan laman tersebut.
Cara berikutnya dengan menghubungi layanan pajak melalui media sosaial mereka. Salah satu yang aktif dan dapat dijadikan tempat keluhan yaitu Twitter dengan alamat @kring_pajak. Anda dapat langsung bertanya dan meminta nomor EFIN baru dengan menggunakan cara tersebut.
Untuk mendapatkan nomor EFIN baru, Anda harus menyipkan beberapa persyaratan, seperti alamat email dan nomor telepon yang dahulu di-input saat mendaftar EFIN. Anda juga harus memberitahukan tahun terakhir dari SPT pajak dilaporkan.
Data-data tersebut akan digunakan untuk konfrimasi, apakah data wajib pajak tersebut sudah terdaftar di sistem mereka. Jika data yang diberikan sesuai, Anda akan mendapatkan email langsung dari petugas yang berisi infromasi seputar nomor EFIN yang dikirim dalam bentuk PDF terproteksi. Kata sandi untuk membuka PDF tersebut juga diberitahukan di email yang sama.
Demikian adalah beberapa informasi terkait EFIN dan cara mengatasi permasalahan jika Anda lupa nomornya.