Staff Administrasi Adalah Organisator Data, Ini Penjelasan Lengkapnya

Tugas Staff Administrasi

Tugas staff administrasi bervariasi seperti mengurus data, surat menyurat, dan mengatur dokumen perusahaan. Perusahaan di bidang tertentu, memberikan tugas yang berbeda. Mengutip dari skillacademy.com, berikut tugas staff administrasi secara umum:

• Mencari solusi dan mampu menyelesaikan masalah administrasi, analisis data, dan menyusun laporan
• Mengatur dokumen perusahaan dalam bentuk digital maupun fisik
• Dapat merencanakan dan mengatur jalannya rapat
• Mengatur aktivitas pembukuan dasar
• Menyediakan berbagai dokumen seperti informasi dan laporan
• Melakukan koordinasi ruang kerja, komputer, dan persediaan barang dengan departemen IT dan karyawan baru
• Korespondensi bisnis
• Menjaga dan memelihara perlengkapan kantor

Skill Staff Administrasi

Salah satu persyaratan menjadi staff administrasi berasal dari jurusan administrasi. Beberapa perusahaan membutuhkan lulusan baru yang memahami ilmu administrasi. Selain itu, calon karyawan harus memiliki skill atau keahlian sesuai bidang. Mengutip dari glints.com, berikut skill staf administrasi:

1. Menguasai Problem Solving

Salah satu kemampuan staff administrasi adalah problem solving atau mengatasi masalah. Seorang staf admin dapat menemukan masalah dan mengatur perubahan jadwal. Problem solving ini membantu menyelesaikan masalah lebih cepat.

2. Organisasi Dokumen

Keahlian penting yaitu mampu mengorganisasi dokumen. Seorang staf admin banyak berurusan dengan dokumen penting perusahaan. Ketika bekerja, staf admin harus memastikan dokumen tidak hilang dan tertata rapi.

3. Manajemen Waktu

Skill selanjutnya yaitu manajemen waktu untuk mengatur prioritas. Kemampuan ini bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Selain itu staff administrasi perlu memperhatikan detail. Tujuan memperhatikan detail ini untuk mengurangi kesalahan ketika mengurus dokumen.