Contoh Pembukuan Bendahara Sekolah, Osis dan Karang Taruna Sederhana
1. Contoh Pembukuan Bendahara Sekolah Sederhana
| SD Negeri 10 Kota Jakarta TimurLaporan Keuangan Bulan November 2022 | ||||
| Tanggal | Keterangan | Debet | Kredit | Saldo |
| 18-Nov-22 | Saldo Awal | Rp 200.000.000 | Rp 200.000.000 | |
| 20-Nov-22 | Renovasi Kelas | Rp 50.000.000 | Rp 150.000.000 | |
| 21-Nov-22 | Pembelian ATK | Rp 5.000.000 | Rp 145.000.000 | |
| 21-Nov-22 | Gaji Penjaga Sekolah | Rp 3.000.000 | Rp 142.000.000 | |
| Saldo Akhir | Rp 58.000.000 | Rp 142.000.000 | ||
2. Contoh Pembukuan Bendahara Organisasi
| OSIS SMA Negeri 2 BanjarnegoroLaporan Keuangan Bulan November 2022 | ||||
| Tanggal | Keterangan | Debet | Kredit | Saldo |
| 18-Nov-22 | Saldo Awal | Rp 20.000.000 | Rp 20.000.000 | |
| 20-Nov-22 | Studi Banding Osis ke SMAN 3 Banjarnegoro | Rp 5.000.000 | Rp 15.000.000 | |
| 22-Nov-22 | Pelatihan Kepemimpinan | Rp 5.000.000 | Rp 10.000.000 | |
| 23-Nov-22 | Pengukuhan Pengurus Osis | Rp 3.000.000 | Rp 7.000.000 | |
| Saldo Akhir | Rp 13.000.000 | Rp 7.000.000 | ||
3. Contoh Pembukuan Bendahara Karang Taruna
| No | Tanggal | Keterangan | Pemasukan | Pengeluaran | Saldo |
| 1 | 18 Nov 2022 | Penyerahan Kas | Rp 1.000.000 | Rp 1.000.000 | |
| 2 | 19 Nov 2022 | FC Surat Tugas | Rp 10.000 | Rp 990.000 | |
| 3 | 22 Nov 2022 | Alat Tulis | Rp 50.000 | Rp 940.000 | |
| 4 | 24 Nov 2022 | Konsumsi Acara Internal Karang Taruna Mingguan | Rp 200.000 | Rp 740.000 | |
| 5 | 25 Nov 2022 | Kas Bulan November | Rp 300.000 | Rp 1.040.000 | |
| 6 | 27 Nov 2022 | Transportasi Panitia HUT RI | Rp 200.000 | Rp 840.000 | |
| Saldo Akhir | Rp 1.300.000 | Rp 460.000 | Rp 840.000 |
Proses Pembukuan Bendahara
Melansir dari Bukumitra.id, proses pembukuan bendahara meliputi beberapa proses, berikut di antaranya:
1. Mengumpulkan Bukti Transaksi
Langkah pertama bendahara harus mengidentifikasi bukti penerimaan dan pengeluaran dari sumbernya. Bukti transaksi berguna untuk menemukan sejumlah kesalahan pencatatan. Adapun dokumen pembukuan bendahara yang digunakan di antaranya:
• Invoice
• Bukti transfer
• Surat tagihan kuitansi
• Surat bukti setor
• Surat setoran bukan pajak
• Daftar isian pelaksanaan anggaran (DIPA)
• Surat Perintah Membayar Langsung (SPM-LS) gaji untuk bukti pengeluaran
2. Melakukan Analisa Transaksi
Proses kedua ialah melakukan analisa transaksi, di sini bendahara bisa membedakan setiap jenis uang yang masuk maupun keluar. Analisa transaksi diperlukan agar tidak ada kesalahan dalam proses penyajian laporan keuangan.
3. Melakukan Pencatatan Berdasarkan Kronologi
Hal terpenting yang harus dilakukan oleh seorang bendahara adalah segera mencatat transaksi setelah melakukan transaksi. Usahakan tidak menundanya agar tidak lupa dan salah mencatat.
Contoh pembukuan bendahara sederhana bisa Anda jadikan referensi sebagai format untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran. Untuk jumlah kolomnya bisa disesuaikan kembali sesuai kebutuhan. Yang terpenting laporan keuangan bisa dipertanggungjawabkan dengan benar dan rinci.
