Contoh Proposal Kegiatan yang Baik dan Benar, Beserta Strukturnya

Contoh proposal kegiatan adalah rencana acara dalam bentuk rancangan kerja dengan tujuan permohonan. Proposal kegiatan dibuat ketika kegiatan belum dilaksanakan agar memperoleh perizinan dan dukungan yang bisa berupa dana atau sponsor.

Struktur Proposal Kegiatan

Dalam menyusun proposal kegiatan dengan benar, perlu memperhatikan struktur proposal kegiatan terlebih dahulu. Dengan susunan proposal yang baik maka pihak terkait pembuatan acara akan mudah memahaminya. Berikut struktur proposal kegiatan:

1. Judul Kegiatan

Pada bagian sampul proposal kegiatan, sebutkan judul kegiatan yang akan direncanakan untuk memberikan gambaran umum dan informasi mengenai isi proposal. Buat judul dengan jelas, singkat dan menarik untuk diperhatikan.

2. Pendahuluan

Pendahuluan dalam proposal kegiatan berisi latar belakang dan tujuan dari kegiatan acara tersebut. Tambahkan alasan mengapa kegiatan itu penting untuk dilaksanakan. Selain itu, sebutkan hasil dan target yang ingin dicapai dari terselenggaranya acara tersebut.

3. Isi Proposal

Isi proposal merupakan bagian terpenting dari proposal kegiatan. Dalam hal ini, isi proposal terdiri dari nama kegiatan, peserta kegiatan, fasilitas yang dibutuhkan serta waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan. Selain itu, tuliskan susunan acara, susunan panitia dan kebutuhan dana secara rinci.

4. Penutup

Dalam mengakhiri proposal kegiatan, tuliskan bagian penutup yang berisi semangat, harapan dan dukungan kepada berbagai pihak terkait agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik. Hal ini akan mendorong sponsor untuk membantu izin kegiatan pelaksanaan.

Contoh Proposal Kegiatan yang Baik dan Benar

Setelah mengetahui susunan atau struktur proposal kegiatan, berikut contoh proposal kegiatan yang baik dan benar sehingga bisa dijadikan gambaran dalam menyusun proposal kegiatan:

1. Proposal Kegiatan Sekolah

Proposal Kegiatan Pentas Seni
Peringatan Ulang Tahun Sekolah
SMA Negeri 8 Harapan

I. Pendahuluan

Latar Belakang

Tiga puluh tahun sudah SMA Negeri 8 Harapan berkontribusi untuk kemajun bangsa. Dalam memperingati hal ini, maka diadakan kegiatan pentas seni yang ditampilkan oleh para siswa. Acara ini memberikan kesempatan kepada siswa untuk menunjukkan bakatnya.

Tujuan Kegiatan

Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini sebagai berikut:

1. Memperingati ulang tahun SMA Negeri 8 Harapan ke-30
2. Memupuk semangat dalam lingkungan SMA Negeri 8 Harapan
3. Memberikan semangat kepada siswa untuk menunjukkan bakat

II. Isi Proposal

Tema

Tema kegiatan ulang tahun ini adalah “Tunjukkan Bakatmu” yang mendorong siswa untuk mengekspresikan diri mereka.

Macam-macam Kegiatan;

1. Pentas Nyanyi
2. Pentas Menari
3. Pentas Drama

Peserta

Peserta adalah perwakilan dari setiap kelas SMA Negeri 8 Harapan.
Peralatan yang Dibutuhkan

1. Panggung
2. Microphone dan sound system
3. Kostum
4. Hadiah untuk penampilan terbaik

Susunan Acara

1. Pentas Nyanyi

Tanggal: Minggu, 5 Februari 2023
Waktu: Pukul 08.00 – 10.00 WIB
Tempat: Aula SMA Negeri 8 Harapan

2. Pentas Menari

Tanggal: Minggu, 5 Februari 2023
Waktu: Pukul 10.00 – 12.00 WIB
Tempat: Aula SMA Negeri 8 Harapan

3. Pentas Drama

Tanggal: Minggu, 5 Februari 2023
Waktu: Pukul 12.00 – 14.00 WIB
Tempat: Aula SMA Negeri 8 Harapan

Susunan Kepanitiaan

Panitia acara kegiatan ini adalah OSIS SMA Negeri 8 Harapan yang terlampir.
Anggaran Dana

Anggaran kegiatan ini diperoleh dari:

1. Dana kas sekolah : Rp 1.000.000
2. Dana partisipasi guru : Rp 1.500.000
3. Dana partsipasi siswa : Rp 1.000.000
4. Dana sponsor : Rp 5.000.000

Total: Rp 8.500.000

Biaya Pengeluaran:

1. Sewa panggung, microphone dan sound system: Rp 2.000.000
2. Konsumsi: Rp 2.000.000
3. Spanduk dan dekorasi: Rp 500.000,0
4. Bintang tamu: Rp. 4.000.000

Total: Rp 8.500.000