Cara Menggabungkan File Word Menjadi Satu Dokumen

Microsoft word memiliki banyak fitur yang dapat dimanfaatkan guna memudahkan pekerjaan mengolah kata. Berikut cara menggabungkan file word menjadi satu dokumen.
Image title
30 November 2021, 13:40
Cara Menggabungkan File Word Menjadi Satu Dokumen
123RF.com
Logo Microsoft.

Microsoft Word adalah suatu perangkat lunak yang dikembangkan oleh Microcsoft dengan tujuan memudahkan seseorang dalam melakukan pengolahan kata, termasuk membuat, mengedit, hingga memformat dokumen.

Hingga kini, Microsoft Word masih populer digunakan, baik dalam dunia pendidikan maupun profesional. Mudah dan cepat, menjadi faktor seseorang memilih perangkat ini dalam mengolah dokumen berupa teks.

Microsoft word mengandung banyak fitur yang dapat dimanfaatkan pengguna untuk memudahkan pekerjaan pengolahaan kata, salah satunya adalah fitur menggabungkan file.

Cara Menggabungkan File Word

Cara menggabungkan file Microsoft Word menjadi satu sebenarnya bisa dilakukan dengan cepat dan praktis tanpa harus melakukan copy-paste satu per satu. Adapun langkah-langkahnya:

Advertisement
  • Buka dokumen Microsoft Word.
  • Letakan kursor pada posisi halaman di mana dokumen lain akan digabungkan.
  • Buka tab Insert > Object > Text From File.
  • Selanjutnya, akan muncul dialog box Insert File.
  • Pilih file yang hendak digabungkan. Klik, Insert.
  • Dokumen kedua sudah digabungkan ke dokumen pertama.

Cara Menggabungkan Beberapa File Word Menjadi Satu

Cara di atas juga bisa digunakan untuk menggabungkan beberapa file Microsoft Word sekaligus ke dalam satu dokumen. Caranya, ikuti langkah-langkah di atas hingga muncul dialog box Insert File.

Pilih beberapa dokumen yang diinginkan untuk digabungkan dengan cara menahan tombol "Ctrl" dan mengetuk pada file yang diinginkan.

Setelah semua file terseleksi untuk digabungkan, klik Insert. Beberapa dokumen tadi sudah bergabung ke dokumen pertama.

Cara Membandingkan Dua Versi dari Dokumen Word

Suatu dokumen Microsoft Word barangkali telah melalui berbagai revisi sehingga pengguna perlu melakukan perbandingan antara dokumen sebelumnya. Mengutip support.microsoft.com, berikut caranya:

  • Klik Review > Compare > Combine.
  • Jendela pop-up memungkinkan pengguna memilih dokumen asli dan dokumen yang direvisi.
  • Di bawah dokumen asli, klik panah bawah dan pilih dokumen yang Anda kirimkan untuk ditinjau. Jika perlu menelusuri lokasi file, klik ikon folder. Ingat, dokumen ini adalah dokumen asli yang sedang Anda kerjakan tanpa perubahan atau modifikasi.
  • Di bawah dokumen yang direvisi, pilih dokumen yang ingin Anda gabungkan.
  • Dalam kotak Label perubahan, ketikkan nama sehingga Anda mengetahui siapa yang menyarankan perubahan.
  • Klik Lainnya untuk mendapatkan opsi lainnya untuk menggabungkan dokumen.
  • Di bawah Perlihatkan Perubahan Dalam , klik Dokumen baru. Klik Ok.

Microsoft Word akan membuka dokumen baru yang menggabungkan dokumen asli dan salinan yang Anda gabungkan. Layar dibagi menjadi tiga bagian. Satu bagian memperlihatkan revisi dibuat, bagian tengah memperlihatkan dokumen gabungan, dan bagian ketiga, yang dibagi menjadi dua, menampilkan dokumen asli dan dokumen yang direvisi.

Jika terlalu banyak informasi di layar, klik Bandingkan dokumen > Perlihatkan Dokumen Sumber > Sembunyikan Dokumen Sumber. Perhatikan garis vertikal merah yang memperlihatkan di mana perubahan dibuat. Setelah menyelesaikan perubahan, simpan dokumen.

Cara Menghapus Halaman Kosong di Word

Dalam proses pengolahan kata di Microsoft word, terkadang pengguna perlu menghapus halaman kosong sehingga dokumen menjadi lebih rapi. Berikut cara menghapus halaman kosong di Word.

Cara Menghapus Halaman Kosong di Word menggunakan Navigation Pane

Salah satu cara untuk menghapus halaman kosong di Microsoft Word adalah dengan menggunakan fitur navigation pane yang disediakan oleh Microsoft Word. Berikut ini cara untuk menggunakan fitur tersebut:

  • Buka aplikasi Microsoft Word di laptop atau komputer.
  • Klik tab View yang ada di atas tampilan aplikasi tersebut.
  • Pada kelompok Show, beri tanda ceklis di menu Navigation Pane.
  • Setelah itu, menu Navigation Pane ini akan muncul di sisi kiri layar, dan akan menunjukkan seluruh thumbnail dari halaman Microsoft Word yang sedang dibuka.
  • Klik tab Page dan gunakan menu slider untuk menemukan halaman yang kosong.
  • Pilih halaman kosong dan tekan tombol Delete untuk menghapus.

Cara Menghapus Halaman di Word Pada Bagian Akhir Dokumen

Halaman kosong juga bisa ditemukan di akhir sebuah dokumen. Untuk menghapus halaman kosong pada akhir dokumen, bisa menggunakan cara sebagai berikut:

  • Tampilkan terlebih dahulu halaman kosong yang ada di bagian akhir akhir dokumen dengan menggunakan fitur Paragraph Mark.
  • Blok semua karakter yang ada dihalaman kosong tersebut, kemudian tekan tombol Delete di keyboard.

Cara Menghapus Halaman Kosong di Word Windows

Khusus untuk pengguna Windows, ada cara lain yang bisa dipilih untuk menghapus halaman di Microsoft Word. Berikut ini langkah-langkahnya:

  • Klik halaman yang hendak dihapus, kemudian tekan CTRL + G.
  • Selanjutnya, pada kolom Masukkan nomor halaman, ketikkan page dari halaman yang hendak dihapus.
  • Klik Enter lalu tutup menu tersebut.
  • Selanjutnya akan ada verifikasi pada halaman konten yang telah dipilih, kemudian klik Delete.
  • Halaman tersebut akan terhapus secara langsung.

Editor: Safrezi
News Alert

Dapatkan informasi terkini dan terpercaya seputar ekonomi, bisnis, data, politik, dan lain-lain, langsung lewat email Anda.

Dengan mendaftar, Anda menyetujui Kebijakan Privasi kami. Anda bisa berhenti berlangganan (Unsubscribe) newsletter kapan saja, melalui halaman kontak kami.
Video Pilihan

Artikel Terkait