Cara Membuat Proposal Pengajuan Dana Secara Baik dan Benar

b. Rencana Kerja

Dalam penyusunan rencana kerja, uraikan usaha yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan. Ada tiga informasi yang perlu dibahas dalam rencana kerja, yaitu:

• Bagaimana (How): Menjelaskan secara detail tentang hal-hal yang akan dilakukan dari awal hingga akhir.
• Kapan (When): Berisi informasi tentang jangka waktu secara rinci dalam bentuk jadwal kegiatan.
• Mengapa (Why): Paparkan metode yang dipakai dan alasannya serta beri keterangan cara mencapai tujuan sesuai yang diharapkan.

c. Administrasi

Bagian administrasi menjelaskan jumlah staf, kualifikasi, dan tugas masing-masing dalam proyek. Staf yang dimaksud meliputi relawan, konsultan, pekerja profesional, dan seluruh orang yang terlibat dalam proyek.

d. Evaluasi

Rencana evaluasi mencakup hasil pelaksanaan proyek. Dengan demikian, pihak pemberi dana akan yakin bahwa pelaksanaan proyek dilakukan dengan serius dan profesional.

e. Rencana Pendanaan Jangka Panjang

Bagian ini menunjukkan pengaturan dana proyek sehingga dapat digunakan untuk jangka panjang. Proyek yang akan dikerjakan harus memuat rencana pendanaan jangka panjang untuk menunjukkan kemandirian dan kesiapan.

5. Anggaran

Anggaran proposal pengajuan dana berisi penjelasan tentang jumlah dana yang dibutuhkan. Jumlah halaman untuk bagian ini berkisar antara satu hingga dua halaman. Dua hal penting yang perlu diperhatikan dalam menyusun anggaran adalah pengeluaran dan pemasukkan.

Anggaran pengeluaran meliputi hal-hal berikut:

• Pengeluaran untuk orang-orang yang terlibat dalam proyek, baik staf organisasi maupun tenaga kontrak (outsourcing).
• Pengeluaran non personal yang tidak dibayarkan jika proyek tidak berjalan, meliputi sewa gedung dan peralatan, pengadaan materi, biaya perjalanan, serta pengeluaran untuk rapat atau pertemuan rutin.
• Pengeluar non personal yang tetap dibayarkan walaupun proyek tidak terlaksana. Contohnya, jika sudah menyewa sebuah gedung untuk kantor, uang sewa tersebut harus sudah dibayarkan meski proyek tidak terlaksana.

Sedangkan anggaran pemasukkan mencakup:

• Pemasukan yang dihasilkan dari penjualan produk atau layanan jasa kepada masyarakat.
• Pemasukan yang diperoleh dari pemberian pihak lain meliputi pemberian tunai, benda, dan jasa.

Pastikan tidak ada yang terlewatkan dan hindari kesalahan sekecil apapun.

6. Informasi Organisasi

Informasi organisasi dalam proposal pengajuan dana menjelaskan tentang program-program proyek terlebih dahulu. Isinya terdiri dari:

• Riwayat organisasi.
• Misi organisasi.
• Struktur organisasi.
• Bidang garapan organisasi.

7. Kesimpulan

Pada bagian kesimpulan dijelaskan kegiatan-kegiatan lanjutan yang akan dikerjakan pada masa yang akan datang. Kesimpulan juga harus menonjolkan harapan agar pemberi dana setuju untuk membiayai proyek.

Itulah serangkaian penjelasan cara membuat proposal pengajuan dana yang baik dan benar.