Mencermati Fungsi, Komponen, dan Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa

Isi surat rekomendasi beasiswa, umumnya akan ditambahkan sebuah kalimat pendukung yang berisi dorongan persuasif untuk membuat pelamar dapat diterima dalam seleksi beasiswa.

5. Penutup

Kalimat penutup dalam surat rekomendasi beasiswa, biasanya diisi dengan kesediaan bertanggung jawab dari pihak pemberi rekomendasi terhadap pelamar beasiswa.

Pertanggungjawaban ini, merupakan konsekuensi logis dari pemberian rekomendasi beasiswa pada seorang pelamar. Sehingga, umumnya pihak pemberi rekomendasi akan mencantumkan kontak surat elektronik (electronik mail/e-mail) atau nomor telepon yang bisa dihubungi untuk berkorespondensi dengan penyelenggara program beasiswa.

Kontak antara penyelenggaran program beasiswa dan pemberi rekomendasi, lazim dilakukan sebagai bagian dari proses verifikasi. Ini terkait keabsahan atau keaslian surat rekomendasi beasiswa, maupun verifikasi terkait profil pelamar program beasiswa.

6. Tanda Tangan dan Stempel

Setiap surat rekomendasi beasiswa umumnya memiliki tanda tangan dari pihak yang memberikan rekomendasi. Hal ini dilakukan sebagai bukti sah dari adanya keputusan resmi dari pihak terkait terhadap pelamar beasiswa.

Jika diperlukan, pemberi rekomendasi juga akan menyertakan stempel yang relevan dengan kop surat. Stempel ini merupakan pembuktian, bahwa surat rekomendasi beasiswa yang dikeluarkan berasal dari seseorang yang menjabat di suatu instansi atau departemen.

Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa

Meski tidak ada format atau bentuk yang baku terkait surat rekomendasi beasiswa, namun setidaknya ada dua contoh format surat rekomendasi yang bisa menjadi acuan atau referensi.

Berikut ini, adalah contoh surat rekomendasi beasiswa, yang ditulis dalam bahasa Indonesia dan Inggris. Dua contoh format surat ini, setidaknya menggambarkan seperti apa bentuk surat rekomendasi beasiswa.

1. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa dalam Bahasa Indonesia

SURAT REKOMENDASI BEASISWA

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ……………
NPP : ……………
Jabatan : ……………
Unit Kerja : ……………
Universitas : ……………

dengan ini memberikan rekomendasi terhadap mahasiswa di bawah ini

Nama : ……………
NIM : ……………
Program Studi: ……………
Fakultas : ……………

untuk mengikuti Program Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan periode tahun 2021 dan bahwa kondisi dan syarat-syarat yang telah ditentukan telah dipenuhi oleh yang bersangkutan.

2. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa dalam Bahasa Inggris

Yogyakarta, 10 February 2020

To Whom It May Concern

I am writing this reference for Mr. Reza Rabbani , who is currently applying for a master programme scholarship at Australia Award Scholarship.

As a Head of Department of Silviculture as well as academic advisor, I’ve been closely monitoring Mr. Arya ever since he joined the undergraduate program in 2013. He completed 148 credits in 7 semesters, joined at least four fieldworks with Department of Silviculture, Faculty of Forestry, Universitas Gadjah Mada and several reforestation programs with Faculty of Forestry UGM in the case to support his main focus in studying reforestation and forest conservation. He also took some of my courses such as Ecological Anthropology, Forestry of Economics, and Study of Community Empowerment and got good grades for those.

Subsequently, I took a place to be his thesis examiner at the end of his time while majoring in Silviculture. I am very proud of him, because he wrote an interesting topic in ecological anthropology and maintained his thesis well.

Besides that, Mr. Reza is also involved in some organisations outside the campus. He was joining some educational community development with his friends from other universities such as Saung Mimpi (2013-2015) and Sekolah Generasi Muda Boro (2016-2018). Both have a focus to contribute more to children’s education in greater Yogyakarta. Those programs have been well received and spread village by village and also admit voluntary teachers/facilitators. I believe that Mr. Reza interests and activities to his extensive reading in human behavioural, such as rural development, peasant society, social forestry, and political economy. I am sure that he is a serious student with a clear set of goals and always has a thirst for knowledge and is ready to pursue advanced education.

Finally, I believe that Mr. Reza has all the required capability to comprehend more advanced or graduate studies abroad. I strongly recommend him to apply for the master programme scholarship at the Australian Award. For more thorough information, please feel free to contact me at the address below.

Sincerely,

Dr. Bambang Hudayana, M.Sc.Agr.

Head of Department of Silviculture, Faculty of Forestry, Universitas Gadjah Mada
Email:bambang.hudayana@ugm.ac.id or ramahud@yahoo.com
Mobile : +62 811 269 472