Memahami Jenis Proposal Berdasarkan Tujuan Pembuatan dan Formatnya
• Proposal Kegiatan
Proposal kegiatan biasanya dibuat untuk kegiatan tertentu. Isi dari proposal kegiatan ini adalah rencana kegiatan yang akan dilakukan oleh seseorang atau kelompok. Dalam proposal kegiatan harus memuat isi lengkap seperti nama kegiatan, bagaimana kegiatan berlangsung dan siapa yang bertanggung jawab. Contohnya proposal pentas seni, perayaan hari nasional, kegiatan classmeeting.
2. Berdasarkan Formatnya
Tidak hanya berdasarkan tujuan, jenis proposal juga bisa dibedakan berdasarkan format penulisan dan strukturnya, yaitu sebagai berikut:
• Proposal Formal
Proposal formal merupakan jenis proposal resmi atau baku dan memiliki struktur yang harus ada di dalamnya. Bahasa yang digunakan dalam proposal resmi yaitu bahasa Indonesia yang baku. Ada 3 bagian utama yang biasanya digunakan yaitu untuk menyusun proposal formal seperti pendahuluan, isi dan data pelengkap proposal.
• Proposal Semi Formal
Proposal semi formal memiliki struktur yang tidak terlalu lengkap atau tidak selengkap proposal formal. Meski tidak selengkap proposal formal, jenis proposal semi formal masih menggunakan bahasa yang baku.
• Proposal Non Formal
Proposal non formal lebih fleksibel dari kedua jenis proposal sebelumnya. Proposal non formal ini tidak baku maupun resmi karena tidak memiliki struktur resmi atau baku. Proposal non-formal kerap dibuat dalam bentuk memorandum atau surat saja.
Manfaat Proposal
Melansir dari Study.adityatekno.com, manfaat proposal yaitu sebagai berikut:
1. Menjadi rencana untuk mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan
2. Menjelaskan kepada pihak yang ingin mengetahui kegiatan secara tidak langsung
3. Meyakinkan pihak sponsor dan donator agar memberikan dukungan material dan finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan
Syarat-syarat Menyusun Proposal
Perlu diketahui, menyusun proposal harus memenuhi beberapa syarat berikut:
1. Memiliki struktur dan logika yang jelas sehingga mudah dimengerti
2. Hasil dari kegiatan harus terstruktur
3. Rumusan jenis kegiatan ditulis secara detail dan bisa dikerjakan
4. Jika ada anggaran dana yang diperlukan, jumlah anggaran harus realistis
Ada banyak jenis proposal yaitu berdasarkan tujuan dan formatnya. Berdasarkan tujuan, ada proposal penelitian, proyek, bisnis dan kegiatan. Sedangkan berdasarkan formatnya, proposal dibedakan menjadi proposal formal, semi formal dan non formal.
