7 Cara Print Excel agar Tidak Terpotong yang Mudah Dilakukan
- Buka file yang ingin dicetak
- Kemudian buka menu Page Layout atau Tata Letak Halaman
- Lalu klik Size
- Lanjut sesuaikan ukurannya dengan kertas yang ingin digunakan
- Jika memang ukurannya tidak tersedia, bisa sesuaikan sendiri dengan klik More Paper Size
4. Menyesuaikan Orientasi Halaman
Untuk memastikan format kertas yang dicetak sudah sesuai, penting untuk menyesuaikan orientasi halaman. Berikut ini cara melakukannya:
- Buka file Excel yang ingin dicetak.
- Pilih menu Tata Letak Halaman atau Page Layout.
- Klik opsi Orientasi (Orientation).
- Pilih orientasi yang diinginkan, seperti Potret (Portrait) atau Lanskap (Landscape), sesuai dengan kebutuhan.
5. Atur Margin
Cara print Excel agar tidak terpotong berikutnya yaitu dengan mengatur marginnya. Berikut ini cara melakukannya:
- Buka aplikasi Ms. Excel.
- Buka dokumen yang akan dicetak.
- Klik menu Page Layout.
- Pada tab Page Layout, klik Margins.
- Pilih margin sesuai kebutuhan (Narrow, Wide, Normal).
Sebagai informasi tambahan, Anda juga bisa mengatur ukuran margin sesuai keinginan dengan klik Custom Margins.
6. Manfaatkan Fitur Pemisah Halaman (Page Break)
Cara print Excel agar tidak terpotong berikutnya adalah dengan memanfaatkan fitur Page Break (Pemisah Halaman) yang berguna untuk membagi halaman file Excel. Dengan demikian, Excel tidak akan membagi file secara acak.
Dengan fitur ini pula, Anda dapat menyesuaikan seberapa data yang akan dicetak dalam satu halaman. Ikuti cara ini untuk memanfaatkan fitur Pemisah Halaman:
- Buka aplikasi Excel
- Pilih file yang akan dicetak
- Di menu bar bagian atas, klik Tata Letak Halaman
- Selanjutnya, pilih fitur Pemisah (Page Break)
- Klik Sisipkan Pemisah Halaman (Insert Page Break)
Dengan menerapkan cara ini, file akan terpisah. Tapi, untuk menggunakan cara ini, Anda harus memastikan kursor Mouse ada di halaman selanjutnya. Misalnya, Anda ingin memisahkan halaman antara nomor 1 dan 2. Maka arahkan kursor di atas data yang nantinya akan menjadi halaman 2.
7. Print Area
Seperti yang diketahui, sebagian pengguna Excel memiliki data yang tak selalu sederhana. Jadi isinya bukan hanya sekedar tulisan saja, akan tetapi terdapat kombinasi angka, huruf, dan biasanya cukup kompleks.
Di sini, ternyata Anda bisa mencetak deretan angka dan huruf itu sesuai dengan keinginan. Jadi bila hanya ingin print sebagian data saja, hal ini bisa dilakukan. Berikut di bawah ini langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang dimaksud
- Kemudian blok seluruh elemen yang ingin dicetak
- Lalu masuk ke menu Page Layout
- Pilih Print Area
- Pilih Set Print Area
Demikian informasi tujuh cara print Excel agar tidak terpotong sehingga dokumen yang tercetak akan lebih rapi. Dengan menerapkan salah satu cara di atas, kini Anda tidak perlu khawatir lagi karena file Excel tidak akan terpotong jika dicetak.
