2 Cara Menampilkan PPT di Zoom agar Materi Rapat Tersampaikan Lengkap
Oleh karena itu, sebelum presentasi, Anda harus mengenali dan memahami terlebih dahulu siapa audiens Anda. Salah satu caranya yaitu dengan melakukan riset latar belakang untuk mempelajari siapa yang mungkin akan melihat presentasi Anda dan pertanyaan atau masalah yang sedang mereka hadapi.
Jangan lupa juga untuk menyiapkan jawaban untuk pertanyaan yang mungkin akan ditanyakan oleh audiens saat presentasi.
2. Gunakan Alat Bantu Visual
Anda juga bisa menggunakan alat bantu visual untuk meningkatkan kualitas presentasi. Salah satu caranya yaitu dengan berbicara di samping tayangan slide. Saat menyiapkan tampilan slide, usahakan untuk menggunakan teks sesedikit mungkin. Anda juga bisa menggunakan slide untuk berbagai statistik, data, grafik, dan gambar.
Tips lainnya yaitu tambahkan video tambahan untuk membuat presentasi Anda terlihat lebih menarik dan membuat audiens tetap terlibat. Namun, Anda perlu mengingat slide ini hanya berguna sebagai alat bantu. Sisanya, Anda harus bisa menyampaikan informasi yang berasal dari diri Anda sendiri saat sesi presentasi. Hal ini juga bisa menunjukkan bahwa Anda memang siap dan paham akan materi yang disampaikan dalam presentasi.
3. Memahami Audiens
Ketika melakukan presentasi, Anda harus menggunakan bahasa yang sesuai dengan audiens. Misalnya, jika audiens Anda adalah anak muda, Anda bisa menggunakan bahasa yang sederhana dan mudah dimengerti. Atau, jika audiens Anda berasal dari kalangan pebisnis, Anda bisa menggunakan istilah-istilah bisnis saat presentasi.
Untuk hal ini, riset adalah kuncinya. Dengan melakukan riset, Anda bisa mengetahui siapa dan apa latar belakang audiens sehingga memudahkan Anda untuk menentukan bahasa yang dipakai saat presentasi nantinya
Tidak hanya dari segi bahasa, Anda juga perlu menciptakan hubungan yang baik dengan audiens. Caranya yaitu dengan mengajak mereka mengobrol saat sesi presentasi. Dengan demikian, Anda merasa lebih nyaman dalam menciptakan hubungan serta membnagung perhatian yang lebih baik dengan audiens
4.Perhatikan Jeda Saat Berbicara
Saat menyampaikan materi presentasi, Anda bisa memberikan jeda untuk setiap kalimat yang Anda ucapkan. Hal ini rupanya memberikan efek yang luar biasa kepada audiens.
Alasanya yaitu dengan memberikan jeda, Anda bisa memberikan waktu kepada mereka untuk mempertimbangkan apa yang sedang diucapkan.
Ketika berbicara di depan umum, terkadang ada saat dimana Anda kehilangan fokus yang membuat Anda lupa akan materi presentasi. Namun dengan memberikan jeda, Anda bisa menggunakan waktu tersebut untuk kembali mengingat materi tersebut
Manfaat lain dari tips ini yaitu untuk membuat Anda terhindar dari penyampaian presentasi yang terburu-buru. Dengan demikian, materi yang dipaparkan akan lebih mudah diingat oleh audiens
