Memahami Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli
Istilah administrasi kerap dikaitkan dengan aktivitas pemerintahan, bisnis, dan masih banyak lagi. Secara umum administrasi adalah seluruh rangkaian kegiatan, mulai dari pengaturan hingga pengurusan segala hal, untuk mencapai suatu tujuan.
Istilah administrasi identik dengan kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat dan sebagainya. Hal inilah yang menjadikan setiap lembaga, instansi dan perusahaan memiliki sistem administrasi. Di mana aktivitas tersebut dilaksanakan ahlinya, yang disebut administrator atau staf administrasi.
Administrasi yang baik dapat mempermudah seseorang atau suatu organisasi untuk mendapatkan informasi yang diperlukan. Secara umum fungsi administrasi antara lain sebagai pembentukan rencana, kebijakan, aturan, prosedur, hingga pengaturan tujuan serta objek.
Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli
Dalam buku Pengantar Ilmu Administrasi (2020) oleh Alemian Henuk, secara etimologis administrasi berasal dari bahasa Yunani 'administrare' yang artinya melayani dan membantu. Secara umum, sistem administrasi memiliki peran penting untuk membantu sebuah perusahaan dalam memberikan data serta informasi yang diperlukan. Berikut pengertian administrasi menurut para ahli
1. Arthur Grager
Menurut Arthur Grager, administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi
2. George Terry
Menurut George Terry, administrasi adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
3. Sondang P. Siagian
Menurut Sondang P. Siagian, administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
4. William Leffingwell dan Edwin Robinson
Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, administrasi adalah cabang ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan di mana pekerjaan itu harus dilakukan.
5. Ulbert
Menurut Ulbert, administrasi secara sempit didefinisikan sebagai penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis baik internal maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian administrasi secara sempit ini lebih dikenal dengan istilah Tata Usaha
6. Orway Tead
Menurut Orway Tead, administrasi merupakan usaha luas yang mencakup segala bidang untuk memimpin, mengusahakan, mengatur kegiatan kerja sama yang ditujukan pada tujuan atau maksud tertentu.
7. The Liang Gie
Menurut The Liang Gie, administrasi merupakan serangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
8. W.H. Evans
Menurut WH Evans, administrasi merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi dan ingatan organisasi.
9. Leonard D. White
Menurut Leonard D.White, administrasi adalah suatu proses yang umum dalam semua usahan-usaha suatu kelompok baik dalam suatu kelompok baik dalma usaha umum atau pribadi
10. H.A. Simon
Menurut Simon, administrasi yaitu suatu kegiatan kelompok yang mengadakan kerjasama guna menyelesaikan tugas dan tujuan bersama.
11. Parajudi Atmosudirjo
Menurut Parajudi Atmosudirjo, administrasi adalah pengendalian dan penggerak dari suatu organisasi sedemikian rupa, sehingga organisasi itu menjadi hidup dan bergerak menuju tercapainya segala sesuatu yang telah ditetapkan oleh administrator, yakni kepala organisasi.
12. John M. Pfiffner
Menurut John M. Pfiffner, administrasi dapat didefinisikan sebagai mengorganisasi dan menggerakan sumber daya manusia dan materiil untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
