Memahami Istilah Surat Keterangan Asal dalam Perdagangan Internasional

3. Perjanjian Perdagangan Preferensial

Dalam beberapa kasus, surat keterangan asal diperlukan untuk memenuhi persyaratan perjanjian perdagangan preferensial antara dua negara atau lebih. Dokumen ini dapat memberikan akses preferensial atau tarif yang lebih rendah kepada barang-barang dari negara tertentu.

4. Dikeluarkan oleh Pihak Berwenang

Surat keterangan asal biasanya dikeluarkan oleh pihak berwenang, seperti kamar dagang atau lembaga pemerintah yang memiliki wewenang untuk memverifikasi informasi terkait asal barang.

5. Menghindari Penyalahgunaan Tarif

Penggunaan surat keterangan asal bertujuan untuk mencegah penyalahgunaan tarif atau kebijakan perdagangan dengan memastikan bahwa negara yang menyatakan asal barang adalah negara yang sebenarnya memproduksi barang tersebut.

Fungsi Surat Keterangan Asal

COO memiliki beberapa fungsi penting dalam perdagangan internasional, antara lain:

1. Penentuan Negara Asal Barang

Surat keterangan asal digunakan untuk menentukan dan menyatakan secara resmi negara asal suatu barang. Ini penting karena status asal barang dapat memengaruhi berbagai aspek, termasuk tarif perdagangan, peraturan impor, dan pemberian preferensi perdagangan.

2. Penerapan Tarif dan Bea Masuk

Suatu negara biasanya memberlakukan tarif dan bea masuk yang berbeda-beda tergantung pada asal barang. Oleh krena itu, surat keterangan asal membantu pihak berwenang untuk menentukan tarif dan bea masuk yang berlaku, yang pada gilirannya dapat memengaruhi biaya impor.

3. Memastikan Kepatuhan Perjanjian Perdagangan:

Dalam beberapa kasus, surat keterangan asal diperlukan untuk mematuhi perjanjian perdagangan preferensial antara negara-negara tertentu. Dokumen ini dapat memberikan akses preferensial atau tarif yang lebih rendah sesuai dengan ketentuan perjanjian tersebut.

4. Instrumen Pencegahan Penyalahgunaan Tarif

Surat keterangan asal membantu mencegah penyalahgunaan tarif atau kebijakan perdagangan dengan memverifikasi secara resmi asal barang. Ini membantu mencegah praktik-praktik yang tidak sah, seperti penyelundupan atau pengelabuan asal barang.

5. Keabsahan Informasi

Surat keterangan asal memberikan keabsahan informasi terkait asal barang dan memverifikasi bahwa barang tersebut memang diproduksi di negara yang diindikasikan. Ini membantu membangun kepercayaan di antara pihak-pihak yang terlibat dalam perdagangan internasional.

6. Memenuhi Persyaratan Pabean

COO sering kali diperlukan oleh pihak berwenang di pabean sebagai salah satu persyaratan untuk memproses impor atau ekspor barang. Tanpa Surat Keterangan Asal yang valid, proses pabean dapat terhambat atau barang dapat dikenai tarif yang lebih tinggi.

7. Mengidentifikasi Proveniens Barang

Surat keterangan asal membantu mengidentifikasi proveniens atau asal usul barang, yang dapat menjadi faktor penting dalam bisnis tertentu, terutama jika konsumen atau pelanggan tertarik pada asal usul atau kualitas produk dari suatu negara.

Ketika terlibat dalam perdagangan internasional, pemahaman yang baik tentang surat keterangan asal, serta kepatuhan terhadap persyaratan yang berlaku sangat penting untuk menghindari masalah dan memastikan kelancaran proses perdagangan.

Syarat dan Prosedur Mendapatkan Surat Keterangan Asal di Indonesia

Indonesia merupakan salah satu negara yang menerapkan surat keterangan asal untuk proses perdagangan internasional. Penerapannya bahkan dilakukan secara elektronik, yang disebut dengan e-SKA.

Untuk mendapatkan e-SKA, pihak yang akan melakukan kegiatan ekspor harus mendaftar lebih dahulu ke Kementerian Perdagangan. Syarat-syarat untuk mendapatkan surat keterangan asal elektronik di Indonesia, antara lain:

• Melampirkan invoice yang diterbitkan perusahaan eksportir
• Melampirkan surat pemberitahuan ekspor barang (PEB) yang diterbitkan oleh Kantor Bea dan Cukai
• Melampirkan Bill of Leading (BL)/Air Way Bill (AWB) yang diterbitkan oleh perusahaan ekspedisi/EMKL/Penerbangan Udara
• Ketiga dokumen utama tersebut dilampirkan/di-scan saat pengajuan melalui e-ska untuk diverifikasi saat penandatanganan oleh Petugas IPSKA.

Adapun, langkah atau prosedur yang harus dilalui untuk mendapatkan surat keterangan asal di Indonesia, adalah sebagai berikut:

• Eksportir mengajukan permohonan melalui situs http://www.e-ska.kemendag.go.id.
• Petugas mengecek permohonan yang diajukan eksportir, selanjutnya setelah dokumen sesuai dengan yang ditentukan (Nilai barang, tujuan, jenis barang, dan tanggal keberangkatan) petugas “menyetujui” permohonan tersebut melalui aplikasi yang dapat diunduh di http://www.e-ska.kemendag.go.id.
• Setelah disetujui oleh petugas IPSKA, eksportir bisa mencetak/print dokumen SKA yang telah disetujui untuk ditandatangani dan distempel oleh Pimpinan/Perwakilan Perusahaan.
• Dokumen yang telah ditandatangani Pimpinan Perusahaan dibawa ke kantor IPSKA dengan melampirkan dokumen asli (PEB, Invoice dan BL) untuk ditandatangani oleh Penandatangan IPSKA dan diberi stempel.
• Dokumen yang sudah lengkap tersebut selanjutnya di-scan dan diubah statusnya menjadi “diterima” dan “diterbitkan”.

Untuk mendapatkan e-SKA ini, eksportir tidak perlu menunggu lama. Sebab, total waktu yang diperlukan untuk mendapatkannya adalah 40 menit per dokumen surat kieterangan asal. Biaya yang dibutuhkan pun tidak mahal, yakni Rp 25.000/form SKA. Ini sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2017.

Demikianlah ulasan mengenai surat keterangan asal, terkait pengertian, poin-poinnya, manfaat, serta syarat dan prosedur mendapatkannya di Indonesia.