Contoh Surat Resmi untuk Berbagai Keperluan

PT. Harapan Bersama

Jl. Jend. Soedirman No. 1, Telp (021) 1234567, Jakarta Kode Pos 123467

Email: [email protected]

SURAT KUASA

Nomor: A.0001/BCD/PTHB/VIII/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                : Budi

Jabatan            : Direktur utama

Alamat              : Jl. Pancasila

NIK                   : 1234XXXXXXXXX

Dengan ini memberikan kuasa kepada:

Nama                : Anton

Jabatan            : Wakil Direktur Utama

Alamat              : Jl. Melati

NIK                   : 5678XXXXXXXXX

Bertindak untuk dan atas nama pemberi kuasa atau berindak untuk atas nama PT. Harapan Bahagia untuk melakukan beberapa hal, seperti berikut ini:

1. Melakukan tender yang akan dilaksanakan oleh PT. Sahabat.
2. Pelakukan penandatanganan kontrak atau perjanjian kerja dengan PT. Dua Citra.
3. Bertanggung jawab atas kontrak dan kerja sama yang ditandatangani secara penuh.

Demikian surat kuasa ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 20 Agustus 2021

Penerima Kuasa,                                             Pemberi Kuasa,

ttd                                                                          ttd

Anton                                                                   Budi

Contoh Surat Resmi Lamaran Pekerjaan Melalui Email

Saat ini aktivitas surat menyurat sudah dilakukan dengan perantara email atau surat elektronik. Pengunaan email banyak dipilih karena memiliki beberapa kelebihan seperti lebih cepat sampai, langsung diterima oleh pihak yang dituju, surat sampai tepat waktu, mudah, gratis, dan beberapa kelebihan lainnya. Berikut ini contoh surat resmi yang dikirimkan melalui email.

Jakarta, 17 Maret 2021

Lampiran      : 5 berkas

Hal                   : Lamaran Kerja

Yth.

HRD PT. Karya Cipta

Di Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama                                        : Fatimah

Tempat, Tanggal Lahir      : Jakarta, 22 April 2000

Jenis Kelamin                       : Perempuan

Pendidikan terakhir           : S1 Akuntansi

Alamat                                      : Jl. Pemuda

No. Telepon                            : 085123456789

Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu, dengan harapan dapat diterima pada posisi Akuntan di PT. Cipta Karya. Berikut saya lampirkan berkas-berkas pendukung sebagai bahan pertimbangan bagi Bapak/Ibu:

1. Daftar Riwayat Hidup (CV)
2. Surat Keterangan Lulus
3. Transkip Nilai
4. Scan SKCK
5. Sertifikat Pendukung

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya, besar harapan saya agar kiranya dapat diterima pada posisi Akuntan di PT. Cipta Karya, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

     ttd

Fatimah

Cara Menulis Surat Resmi Via Email

Selain mengetahui contoh surat resmi untuk email, ada juga hal yang harus diperhatikan dalam menulis atau mengirimkan surat resmi tersebut menggunakan aplikasi email. Berikut ini penjelasannya.

1. Menggunakan Alamat Email Profesional

Karena kita hendak mengirimkan surat resmi, maka pastikan alamat email yang kita gunakan telihat profesional. Lebih baik menggunakan nama lengkap untuk email tersebut. Pastikan juga email yang anda gunakan mudah dibaca dan sederhana. Sebisa mungkin hindari penggunaan alamat email yang terlalu banyak menggunakan kombinasi angka. Cukup gunakan satu atau dua angka jika diperlukan.

2. Isi subject Email

Bagian ini menjadi hal yang sangat penting untuk diisi. Jangan sampai anda mengirimkan surat resmi namun polos alias tanpa subject. Bagian subject email bisa anda isi seperti Hal/Perihal di dalam surat. Misalnya jika anda ingin mengirimkan undangan untuk rapat, maka anda bisa mengisi subject dengan tulisan “undangan rapat”.

3. Tulisakan Body Email

Bagian isi atau body email juga tetap harus diisi. Meskipun nantinya anda mengirimkan lampiran dalam format doc atau pdf, namun menuliskan body email akan membuat kesan formal dan sopan semakin terasa.

4. Kirimkan Lampiran

Akan lebih baik jika anda juga mengirimkan lampiran dari surat resmi tersebut. Biasanya lampiran berupa scan surat dalam format pdf. Format ini dipilih karena lebih rapi dan mudah untuk dibuka.

5. Kirimkan Saat Jam Kerja

Terakhir, anda bisa mengirimkan surat resmi saat jam kerja. Mengirimkan surat saat jam kerja akan membuat anda terlihat profesional. Pada email ada fitur untuk mengatur jadwal pengiriman. Apabila membuat surat di luar jam kerja, Anda bisa mengatur jadwal pengiriman surat tersebut saat jam kerja. Jadi lebih praktis dan mudah karena tidak perlu menuliskan surat tersebut di waktu kerja.

Itulah beberapa hal tentang penulisan surat resmi beserta dengan contoh surat resminya. Sebenarnya surat resmi sangat banyak bentuknya, namun umumnya menggunakan format yang sudah disampaikan di atas. Anda bisa mengganti kalimat dalam surat sesuai dengan kebutuhan dan bisa juga mengubah format sesuai dengan ketentuan dari instansi. Karena tidak menutup kemungkinan jika sebuah lembaga atau organisasi memiliki format penulisan surat tersendiri.