Pengertian, Fungsi, Format, dan Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa
Mendapatkan beasiswa untuk melanjutkan studi ke luar negeri telah menjadi impian banyak orang. Hal ini dikarenakan beasiswa menawarkan banyak keuntungan, mulai dari kuliah gratis, mendapatkan networking, hingga kesempatan tinggal di negara asing.
Namun untuk bisa mendapatkan beasiswa tersebut, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Salah satunya yaitu surat rekomendasi yang hanya bisa diperoleh dengan mengajukan kepada pihak yang akan mengeluarkan surat rekomendasi.
Untuk mengetahui lebih banyak tentang surat rekomendasi beasiswa, berikut di bawah ini rangkumannya mulai dari pengertian hingga contohnya.
Pengertian Surat Rekomendasi Beasiswa
Melansir laman Pinhome, surat rekomendasi beasiswa adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang yang dapat memberikan penilaian atau informasi mengenai karakter, kualitas, dan prestasi pelamar untuk layak diberikan beasiswa.
Surat ini biasanya diberikan oleh guru, peneliti, dosen, atau atasan yang memiliki keahlian di bidang tertentu. Hal ini dikarenakan semakin kompeten pemberi rekomendasi, maka semakin tinggi peluang untuk mendapatkan beasiswa.
Surat rekomendasi untuk beasiswa ini juga akan membantu dan memudahkan tim penyeleksi dalam menyaring nama-nama kandidat yang memiliki kompetensi tertentu.
Fungsi Surat Rekomendasi Beasiswa
Berikut fungsi utama dari surat rekomendasi ini:
- Menjelaskan prestasi pelamar selama sekolah/kuliah/bekerja.
- Menunjukkan potensi pelamar bila diterima beasiswa.
- Menunjukkan bahwa pelamar mempunyai relasi akademis yang terpercaya.
Format Surat Rekomendasi Beasiswa
Surat ini dikenal sebagai salah satu surat penting yang tidak boleh dibuat asal-asalan. Oleh karena itu, pastikan Anda membuatnya berdasarkan format yang sudah ditentukan.
Adapaun format pembuatan yang harus dipatuhi, antara lain:
- Kop surat: tunjukkan institusi atau otoritas dari mana surat tersebut dikirim.
- Judul surat: Anda bisa langsung menuliskannya sebagai “surat rekomendasi beasiswa” hingga saat ini.
- Tanggal dan nomor: masukkan tanggal surat telah ditulis dan nomor surat sesuai dengan kantor (bila perlu).
- Isi: buat isi surat Anda dengan jelas dan detail
- Penutup: Anda bisa langsung menyebutkan kesediaan untuk bertanggung jawab dan mencatat titik kontak yang dapat dihubungi
- Tanda tangan dan stempel: berikan nama asli dan tanda tangan Anda. Apabila perlu, Anda juga bisa lampirkan stempel.
Cara Mendapatkan Surat Rekomendasi Beasiswa
Bagi Anda yang ingin memulai melamar beasiswa untuk melanjutkan studi, berikut ini cara untuk mendapatkan surat rekomendasi beasiswa.
1. Employment Recommendation
Bila Anda seorang karyawan, Anda bisa meminta surat rekomendasi beasiswa dari atasan. Pihak yang umumnya berhak memberikan surat rekomendasi beasiswa karyawan adalah supervisor/manajer di departemen kamu bekerja, ataupun pihak SDM.
Anda bisa menyampaikan keinginan untuk studi lanjut dan meminta kesediaan mereka yang berwenang untuk menulis surat rekomendasi beasiswa. Jenis surat rekomendasi ini biasanya lebih berisi mengenai pekerjaan, prestasi dan kemampuan yang Anda miliki selama bekerja.
2. Academic Recommendation
Ini merupakan surat rekomendasi yang bisa digunakan oleh pelajar atau mahasiswa untuk mendaftra beasiswa. Pihak yang biasa memberikan surat rekomendasi universitas adalah guru atau dosen yang sekiranya mengenal pribadi Anda.
Surat rekomendasi akademis ini dapat berisi kemampuan akademis, penghargaan selama menempuh pendidikan, hingga kemampuan organisasi, atau aspek soft skill lainnya.
Anda juga bisa memberikan CV singkat berisi pencapaian atau kegiatan-kegiatan yang Anda lakukan selama menempuh pendidikan kepada dosen terkait sehingga mereka dapat memiliki pandangan lebih, dalam menulis surat rekomendasi universitas.
3. Character Reference
Jenis surat rekomendasi beasiswa ini biasanya diberikan oleh tokoh masyarakat, saudara, maupun teman terdekat Anda. Biasanya, referensi karakter ini bukan merupakan dokumen utama, namun hanya sebagai recommendation letter pendukung saja.
Surat rekomendasi beasiswa jenis ini biasanya berfokus kepada perilaku atau kemampuan soft skill pelamar dalam sebuah organisasi atau ranah relasi sosial.
Oleh karena itu, bagi kamu yang terlibat aktif dalam organisasi kampus/masyarakat, politik, organisasi sosial, atau komunitas lain di luar ranah akademis dan perusahaan, Anda bisa mempertimbangkan cara referensi karakter.
Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa
Setelah kita mempelajari pengertian, fungsi, dan format, dan cara mendapatkannya, berikut ini ada beberapa contoh surat rekomendasi beasiswa yang bisa dipelajari.
1. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa
SURAT REKOMENDASI BEASISWA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
