2 Contoh Surat Resmi Sekolah yang Baik Sebagai Referensi
No: 0425/77/235
Lamp:-
Hal: Rapat Wali Murid
Kepada
Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Siswa Kelas X
Di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dengan ini, Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Kota Bandung mengundang Bapak/Ibu/orang tua/wali siswa kelas X untuk menghadiri Rapat Bagi Siswa Baru. Dengan tujuan mensosialisasikan mengenai peraturan dan kegiatan sekolah. Rapat ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 26 November 2023
Waktu: 09.00 – selesai
Tempat: Aula SMA Negeri 2 Kota Bandung
Diharapkan kehadiran Bapak/Ibu/orang tua/wali siswa kelas X. Demikian surat pemberitahuan Rapat Siswa Baru ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Kepala Sekolah
SMA Negeri 2 Kota Bandung
(Nama Kepala Sekolah)
NIP.
Fungsi Surat Resmi
Surat resmi memiliki beberapa fungsi dan kegunaan, berikut di antaranya:
1. Menyampaikan informasi penting ke pihak lain yang berwenang seperti organisasi, perusahaan atau pemerintah.
2. Mengirimkan perintah atau permintaan formal kepada pihak lain seperti perintah melakukan pembayaran, menyediakan dokumen atau permintaan mengadakan suatu pertemuan.
3. Membuat komitmen formal antara dua pihak seperti kontrak perjanjian kerja.
4. Mendokumentasikan transaksi bisnis atau perjanjian antara kedua belah pihak seperti faktur atau surat pengiriman.
5. Menyampaikan laporan atau hasil investigasi oleh perusahaan atau instansi pemerintah.
6. Meminta izin atau persetujuan dari pihak berwenang seperti izin membangun gedung atau persetujuan mengadakan acara.
7. Menyampaikan pengaduan atau keluhan kepada pihak berwenang seperti pengaduan layanan yang buruk atau keluhan mengenai kondisi lingkungan.
Kaidah Kebahasaan Surat Resmi
Surat resmi mengacu pada kebahasaan yang baku. Tidak hanya menggunakan bahasa formal, perhatikan 3 hal berikut:
1. Kata Ganti
Dalam surat resmi kata ganti yang digunakan di antaranya saya, Anda, kita, kami dan beliau.
2. Kata Sapaan
Kata sapaan digunakan untuk menyapa penerima surat resmi. Penulis bisa menggunakan kata sapa istilah kekerabatan seperti Bapak, Ibu atau Saudara. Jika penerima surat memiliki jabatan bisa menggunakan gelar yang tercantum seperti: dr. Yudi Amarul, AKBP Ika Rosdiana, Menteri Keuangan Sri Mulyani.
3. Huruf Kapital, Titik dan Tanda Koma
Huruf kapital biasanya digunakan di awal kalimat, nama orang, hari dan bulan, nama tempat dan nama jabatan. Sementara tanda koma digunakan untuk memisahkan tempat dan gelar. Adapun titik merupakan tanda baca yang harus ada di setiap akhir kalimat dan singkatan.
Demikian penjelasan tentang contoh surat resmi sekolah yang bisa Anda jadikan sebagai referensi. Sebelum membuatnya perhatikan kaidah kebahasaan surat resmi dan struktur surat resmi yang baik dan benar agar tidak salah saat membuatnya.
