SWOT Adalah Alat Menyusun Strategi, Pahami Cara Kerjanya

• Mengidentifikasi strategi yang sudah ada sebelumnya.
• Mengidentifikan perubahan-perubahan lingkungan yang dihadapi oleh suatu "usaha".
• Membuat cross tabulation antara strategi yang ada saat ini dengan perubahan lingkungan usaha.
• Menentukan katagorisasi kekuatan dan kelemahan berdasarkan penilaian apakah strategi yang saat ini ada masih sesuai dengan perubahan lingkungan bisnis di masa mendatang.

Dalam analisis SWOT, peluang dapat dikategorikan dalam tiga tingkatan, yaitu:

• Low

Memiliki daya tarik serta manfaat yang kecil, demikian pula peluang pencapaiannya.

• Moderate

Jika memiliki daya tarik dan manfaat yang besar namun peluang pencapaian kecil atau sebaliknya.

• Best

Memiliki daya tarik dan manfaat yang tinggi serta peluang tercapainya juga besar.

Sama halnya dengan peluang, ancaman juga dikategorikan menjadi tiga, yaitu:

• Ancaman utama (major threats)

Adalah ancaman yang kemungkinan terjadinya tinggi dan dampaknya besar. Untuk ancaman utama ini, diperlukan beberapa contingency planning yang harus dilakukan institusi untuk mengantisipasi.

• Ancaman tidak-utama (minor threats)

Adalah ancaman yang dampaknya kecil dan kemungkinan terjadinya kecil.

• Ancaman moderate

Berupa kombinasi tingkat keparahan yang tinggi namun kemungkinan terjadinya rendah dan sebaliknya.

Matriks dan Strategi Kombinasi SWOT

Dalam analisis SWOT seseorang dapat memfokuskan diri pada satu kombinasi dari dua poin SWOT untuk menentukan langkah strategis. Kombinasi tersebut, yaitu:

• Fokus pada kekuatan dan peluang (SO): untuk memeroleh alternatif ofensif dengan menggunakan kekuatan internal untuk memanfaatkan peluang eksternal.
• Fokus pada kelemahan dan ancaman (WT): dilakukan untuk mendapat alternatif defensif dengan memanfaatkan kelemahan internal untuk meminimalisasi ancaman eksternal.
• Fokus pada kekuatan dan ancaman (ST): dilakukan dengan menggunakan kekuatan internal untuk mengurangi ancaman eksternal.
• Fokus pada kelemahan dan peluang (WO): dilakukan dengan menopang kelemahan internal untuk mengambil keuntungan dari kesempatan eksternal.

Contoh Analisis SWOT

Berikut contoh sederhana analisis SWOT dalam suatu perusahaan.

Strength (kekuatan)

• Memiliki biaya produksi yang rendah, sehingga harga terjangkau bagi pelanggan.
• Reputasi yang baik pada market yang ditekuni.
• Dapat merespon permintaan dan keluhan pelanggan dengan cepat.

Weakness (kelemahan)

• Perusahaan memiliki keterbatasan dalam modal.
• Kurangnya SDM.
• Cash flow yang masih belum stabil.

Opportunities (peluang)

• Sektor yang ditekuni sedang mengalami kenaikan.
• Sedikit pesaing.
• Adanya dukungan pemerintah untuk perusahaan lokal.

Threaths (ancaman)

• Perkembangan teknologi yang terlambat diadopsi perusahaan.
• Perubahan strategi pesaing.