Contoh Surat Niaga, Format, dan Cara Membuatnya

3. Harga Topi
Warna : Hitam, Biru, dan Abu
Harga : Rp. 12.500 per pcs

4. Harga Pin
Warna : Hitam, Abu, dan Biru
Harga: Rp. 2.500 per pcs

5. Harga Sticker
Desain : Nama Perusahaan
Harga : Rp. 750 per pcs

Keterangan:
1. Harga belum termasuk biaya pengiriman barang apabila memesan kurang dari 1000 buah
2. Proses pengiriman barang akan dilakukan setelah pembayaran lunas
3. Pembelian di atas 500 buah per produk akan diberikan potongan harga sebesar 12 %

Melengkapi pengajuan surat penawaran ini, kami kirimkan brosur beserta contoh merchandise dari bermacam-macam jenis barang. Apabila harga yang kami tawarkan cocok, silakan menghubungi kontak kami.

Demikian surat penawaran ini kami ajukan. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Budi Setiawan
General Manajer

3. Surat Niaga Perkenalan Perusahaan

                                                                                                           PT KOMPUTINDO MEGA DIGITAL
                                                                                     Jln. Mangga Dua Raya Kav. 100 Jakarta Barat
                                                                                                 Telp. (021) 123456 Faks. (021) 123456
                                                                                                                                                                     

Jakarta, 7 November 2022
No : 101/RYK/VIII/15
Hal : Perkenalan Perusahaan

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT Jaya Global Indonesia
Jln. Hayam Wuruk No. 21
Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari PT Komputindo Mega Digital, perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha penyediaan perlengkapan dan peralatan komputer berbagai merek ternama. Dengan surat ini, kami bermaksud memperkenalkan diri kepada perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi rekan.

Perusahaan kami pada tahun 1995. Dalam rentang waktu ini, kami memiliki pengalaman luas untuk menyediakan perlengkapan serta peralatan komputer. Beberapa yang telah menjadi rekan kami di antaranya PT Sejahtera Digital Prima, PT Sumber Kencana, dan PT Jaya Persada.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu kami lampirkan profil perusahaan beserta katalog yang berisi berbagai produk kami. Jika perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan jasa kami, silakan sampaikan permintaan melalui telepon atau surat elektronik. Kami akan memberikan penawaran terbaik bagi perusahaan Bapak/Ibu.

Demikian surat perkenalan dan kerjasama ini kami kirimkan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Cahaya Putri Jiwa
General Manajer Pemasaran

Demikian beberapa contoh surat niaga dengan berbagai jenisnya yang  bisa menjadi panduan awal. Tentu masih banyak variasi naskah dalam surat niaga dalam praktiknya. Demikian pula klausul-klausul yang mengangkut perjanjiannya akan sangat tergantung dengan materi produk atau jasa yang ditawarkan.