Faktur Komersial Adalah Bentuk Dokumen Bisnis, Ini Penjelasannya

5. Total Pembayaran

Hitung total pembayaran yang harus dibayarkan oleh pembeli termasuk pajak dan diskon. Sertakan informasi mengenai cara pembayaran yang diterima seperti nomor rekening bank atau metode pembayaran lainnya.

6. Syarat Pembayaran dan Batas Waktu

Tentukan syarat pembayaran misalnya apakah pembayaran harus dilakukan tunai atau dengan transfer bank. Tetapkan batas waktu pembayaran agar pembeli mengetahui kapan pembayaran harus diselesaikan.

7. Tanda Tangan dan Stempel

Tambahkan tanda tangan dan stempel perusahaan sebagai tanda keabsahan faktur. Ini bisa memberikan bukti bahwa faktur telah dilihat dan disetujui oleh pihak yang berwenang.

8. Penyimpanan dan Pelacakan

Simpan salinan faktur dengan baik untuk keperluan arsip dan bukti transaksi. Gunakan sistem pelacakan untuk memantau pembayaran dan memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan benar.

Fungsi Faktur Komersial

Faktur komersial memiliki peran penting dalam perdagangan internasional dan memainkan beberapa fungsi kunci. Secara ringkas, fungsi faktur komersial adalah sebagai berikut:

1. Bukti Transaksi

Faktur komersial berfungsi sebagai bukti resmi tentang terjadinya transaksi antara penjual dan pembeli. Ini mencakup detail lengkap mengenai barang atau jasa yang diperdagangkan, jumlahnya, harga, dan syarat-syarat pembayaran.

2. Dasar Pemenuhan Kontrak

Faktur komersial seringkali dianggap sebagai dasar untuk pemenuhan kontrak antara penjual dan pembeli. Kedua belah pihak dapat merujuk pada faktur ini untuk memastikan bahwa kondisi yang disepakati, seperti jumlah barang, kualitas, dan harga, telah dipenuhi.

3. Perhitungan Bea dan Pajak Ekspor-Impor

Pihak berwenang, termasuk badan bea cukai dan otoritas pajak, menggunakan faktur komersial untuk menghitung bea dan pajak yang harus dibayar untuk barang atau jasa yang diperdagangkan antar negara.

4. Pemantauan Stok dan Inventarisasi

Faktur komersial membantu dalam pemantauan stok dan inventarisasi karena mencantumkan jumlah barang yang diperdagangkan. Ini membantu bisnis dalam manajemen persediaan mereka.

5. Dokumen untuk Pembiayaan dan Asuransi

Faktur komersial dapat digunakan sebagai dasar untuk mendapatkan pembiayaan perdagangan atau mengajukan klaim asuransi jika terjadi kerusakan atau kehilangan selama pengangkutan barang.

6. Persyaratan Perpajakan

Faktur komersial diperlukan untuk keperluan perpajakan di negara pengekspor dan negara impor. Keberadaannya membantu otoritas pajak dalam memverifikasi transaksi dan menghitung pajak yang harus dibayar.

7. Memudahkan Pelacakan dan Audit

Faktur komersial menyediakan catatan yang mudah dilacak untuk semua transaksi perdagangan internasional. Ini berguna dalam melakukan audit internal atau eksternal dan membantu dalam pelacakan arus keuangan bisnis.

8. Memudahkan Proses Bea Cukai dan Izin Ekspor-Impor

Faktur komersial diperlukan dalam proses bea cukai dan dapat membantu dalam mendapatkan izin ekspor dan impor dari otoritas yang berwenang.

Dapat disimpulkan, faktur komersial adalah dokumen yang memiliki peran sentral dalam kegiatan bisnis, terutama dalam proses transaksi jual-beli. Faktur komersial berfungsi sebagai bukti sah untuk mencatat barang atau jasa yang diperdagangkan, harga, jumlah dan informasi lain yang relevan.